Kamu Yönetimi Bölümü Staj Portal
Staj Hakkında Kısa Bilgi
Fakültemiz öğrencilerinin staj işlemleri; Harran Üniversitesi Staj Çerçeve Yönergesi, Fakültemiz tarafından hazırlanan Birim Staj Uygulama Esasları (BSUE), Bölüm Staj Komisyonlarının kararları ve ilan edilen staj takvimi doğrultusunda yürütülmektedir.
Stajın toplam süresi 20 iş günüdür. Resmî tatil günleri staj süresinden sayılmaz. Öğrencilerin staja başlamadan önce staj yapacakları kurum veya kuruluş için Bölüm Staj Komisyonundan uygunluk almaları ve gerekli başvuru belgelerini ilan edilen süre içerisinde teslim etmeleri gerekmektedir. Öğrencilerin staj başvurusu yapmadan önce yönergeyi, Birim Staj Uygulama Esaslarını, güncel staj takvimini ve ek formları dikkatle incelemeleri gerekmektedir.
Önemli Hatırlatma
Bölüm Staj Komisyonu tarafından uygun görülmeyen bir kurum veya kuruluşta yapılan çalışmalar staj olarak kabul edilmez. Staj başvurusu onaylanmadan ve gerekli sigorta işlemleri tamamlanmadan staja başlanmamalıdır.
İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi
Öğrencilerin staja başlamadan önce, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında ilgili birim tarafından düzenlenen temel iş sağlığı ve güvenliği eğitimini almaları ve belgelendirmeleri zorunludur. Bu eğitimi almayan öğrencilerin stajı kabul edilmez. Öğretim planında yer alan iş sağlığı ve güvenliği dersini başarıyla tamamlayan öğrenciler bu eğitimden muaftır.
Temel Staj Mevzuatı ve Belgeleri
Staj Çerçeve Yönergesi
Harran Üniversitesi bünyesinde yürütülen stajların genel amacını, kapsamını, temel ilkelerini, tarafların sorumluluklarını ve değerlendirmeye ilişkin genel çerçeveyi düzenleyen üst mevzuat belgesidir.
Birim Staj Uygulama Esasları (BSUE)
Staj başvurusu, staj yeri, dönemleri, belge düzeni, sigorta, devam, dosya teslimi ve değerlendirme süreçlerine ilişkin ayrıntılı uygulama usul ve esaslarını düzenleyen belgedir.
Staj Takvimi ve Uygulama Süreci
Staj dönemlerini, başlangıç evraklarının teslim tarihlerini, uygulama sürelerini, dosya teslim tarihlerini, değerlendirme aralıklarını ve sonuç ilan sürelerini gösteren belgedir.
Staj Düzenlemelerinin Uygulanma Sırası
Staj Süreci Adımları
-
1
Öğrenci, gerekli temel iş sağlığı ve güvenliği eğitimini alır ve eğitim belgesini hazırlar (Dersi alanlar muaftır).
-
2
Öğrenci, staj yapacağı kurum veya kuruluşu belirler.
-
3
Ek-1 Staj Başvuru/Onay Formu hazırlanarak staj yapılacak kurumun ve Bölüm Staj Komisyonunun onayına sunulur.
-
4
Ek-2 Staj Sigortası Bilgi Formu ve gerekli diğer başlangıç belgeleri, ilan edilen tarihe kadar teslim edilir.
-
5
Başvuru onaylandıktan ve sigorta işlemleri tamamlandıktan sonra öğrenci, onaylanan kurumda ve onaylanan tarihler arasında staja başlar.
-
6
Staj süresince devam çizelgesi ve staj defteri düzenli olarak doldurulur ve gerekli onaylar alınır.
-
7
Stajın sonunda kurum değerlendirme formu, staj defteri ve diğer belgeler eksiksiz şekilde hazırlanır.
-
8
Staj dosyası ve ekleri, ilan edilen süre içerisinde Ek-6 Staj Dosyası Teslim Formu ile Bölüm Staj Komisyonuna teslim edilir.
Staj Ek Formları
Aşağıdaki formlar, öğrencinin başvuru aşamasında ve staj sürecindeki ihtiyacına göre kullanılmalıdır. Formlar doldurulmadan önce ilgili mevzuat belgeleri incelenmelidir.
| Ek No | Belge / Form | Kullanım Aşaması | Bağlantı |
|---|---|---|---|
| Ek-1 | Staj Başvuru/Onay Formu | Staj başvurusu, kurum onayı ve komisyon uygunluğu | İndir |
| Ek-2 | Staj Sigortası Bilgi Formu | Sigorta ve staj başlangıç işlemleri | İndir |
| Ek-3 | Staj Devam Çizelgesi | Staj süresince devam durumunun izlenmesi | İndir |
| Ek-4 | Staj Değerlendirme Formu | Staj yeri yetkilisinin öğrenci değerlendirmesi | İndir |
| Ek-5 | Staj Defteri | Günlük çalışmaların ve mesleki kazanımların kaydedilmesi | İndir |
| Ek-6 | Staj Dosyası Teslim Formu | Staj dosyasının Bölüm Staj Komisyonuna teslimi | İndir |
| Ek-7 | Stajdan Vazgeçme Dilekçesi | Staja başlayamama veya stajdan vazgeçme bildirimi | İndir |
| Ek-8 | Staj Yeri Değişikliği Talep Formu | Onaylanan staj yerinin değiştirilmesine ilişkin talep | İndir |
| Ek-9 | Bölüm Staj Komisyonu Staj Defteri Değerlendirme Rubriği | Staj defterinin Bölüm Staj Komisyonunca değerlendirilmesi | Görüntüle |
2025-2026 Eğitim-Öğretim Yılı Staj Takvimi
| Dönem | Başlangıç | Bitiş | Süre |
|---|---|---|---|
| I. Dönem – Normal Yaz Stajı | 13 Temmuz 2026 | 10 Ağustos 2026 | 20 iş günü |
| II. Dönem – Normal Yaz Stajı | 20 Temmuz 2026 | 14 Ağustos 2026 | 20 iş günü |
| III. Dönem – Mezuniyet Aşamasındaki Öğrenciler | 24 Ağustos 2026 | 18 Eylül 2026 | 20 iş günü |
* Başlangıç evrakı teslim tarihleri, dosya teslim süreleri, değerlendirme aralıkları ve sonuç ilan tarihleri için ilgili rehber belgesinin tamamı incelenmelidir.
Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
- Staj, yalnızca Bölüm Staj Komisyonu tarafından uygun görülen kurum veya kuruluşta yapılabilir.
- Öğrenci, onaylanan kurum ve onaylanan tarihler dışında staj yapamaz.
- İSG eğitimi belgelendirmesi zorunludur. Dersi geçenler muaftır.
- Yaz okuluna kayıtlı öğrenciler, yaz okulu süresince staj yapamaz.
- Sonucun işlenebilmesi için ilgili Staj/Seçmeli Staj dersine kayıtlı olunmalıdır.
- Staja devam zorunludur. İzinsiz ve mazeretsiz devamsızlık başarısızlığa yol açar.
- Staj yeri, Bölüm Staj Komisyonunun onayı olmadan değiştirilemez.
- Vazgeçen öğrenciler Ek-7 formuyla en geç 3 iş günü içinde bildirim yapmalıdır.
- Staj dosyası bitimden sonraki 5 iş günü içinde Ek-6 ile komisyona teslim edilir.
- Fakülte ve Bölüm tarafından yayımlanan güncel duyurular takip edilmelidir.
Bilgi ve İletişim
Staj işlemlerine ilişkin akademik ve idari sorularınız için Kamu Yönetimi Bölüm Staj Komisyonu ile iletişime geçebilirsiniz.